Für private Vermieter · ab Oktober 2026

KI-Plattform für effizientes Management Ihrer vermieteten Immobilien

Schluss mit Papierkram und manuellen Abläufen im Gebäudebetrieb: 24/7 workflow- und prozessautomatisiertes Facility- und Instandhaltungsmanagement Ihrer Mietobjekte.

3 Monate kostenloser Zugang, endet automatisch, keine Kreditkarte, keine Kündigung nötig.

Reaktiv

Mit Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Service-Dienstleistern über eine smarte Plattform verbunden. Meldungen werden dank KI automatisch priorisiert, effizient weiterverarbeitet und in Echtzeit vollständig dokumentiert.

Proaktiv

Die Einhaltung wichtiger Instandhaltungs- und Wartungsintervalle verlängert die Lebensdauer Ihrer Anlagen und Geräte. Vermeiden Sie teure Folgeschäden, sichern Sie den dauerhaften Werterhalt Ihrer Assets und vermeiden Sie Haftungsrisiken.

Dokumentation

Zugriff auf Anlagen- und Geräte-Historien, lückenlose Dokumentation, Einhaltung von Garantie-, Versicherungs- und Compliance-Vorgaben dank einheitlicher Datenlage.

fabrik5: KI für Facility- und Instandhaltungs­management Ihrer vermieteten Immobilie.

Beim Wohn- und Gebäudemanagement steckt das meiste Wissen im Kopf des Hausmeisters. Reparaturen können Wochen dauern und unnötig teuer werden. Immer mehr Hausverwaltungen lehnen private Immobilieneigentümer ab. Steigende Vermieterauflagen erhöhen Ihre Haftungsrisiken.

Ob Wohnhaus, Wohnungen oder Gewerbeimmobilie: fabrik5 ist die smarte KI-Plattform für effizientes und transparentes Gebäude- und Instandhaltungsmanagement Ihrer Mietobjekte.

80 %

weniger Zeitaufwand bei der Bearbeitung von Mietermeldungen. Automatische Priorisierung und Weiterleitung ersetzen Anrufe, Nachfragen und Mehrfachmeldungen.

90 %

Erstlösungsquote. Wer mit den richtigen Informationen und dem passenden Material anfährt, braucht keine zweite Anfahrt.

50 %

weniger ungeplante Reparaturen. Wartungsintervalle nach Hersteller- und Garantievorgaben werden automatisch geplant, damit aus Wartung keine Reparatur wird.

Zielwerte auf Basis eigener Modellrechnung und von Erfahrungswerten aus dem Facility Management. Die Validierung erfolgt im Pilotprogramm.

Wie KI das Vermieterleben im Gebäude­management erleichtert.

Restaurierte Backsteinfassade eines Altbaus

Ob Mieter, Hausmeister, Servicetechniker oder Handwerksbetrieb: damit das laufende Gebäude- und Instandhaltungsmanagement Ihrer Mietobjekte für alle Beteiligten effizient und reibungslos funktioniert, haben wir fabrik5 entwickelt. Die Plattform optimiert den gesamten Ablauf, automatisiert ihn und dokumentiert ihn vollständig. Das sichert den Werterhalt Ihrer Immobilie und spart Zeit und Geld. 24/7 Prozess- und Workflow-Automation auf Basis von KI sowie objektbezogener Daten Ihrer vermieteten Immobilie. Entwickelt in Berlin, gehostet und verarbeitet in der EU, DSGVO-konform.

So einfach geht's

In 3 Schritten vom ersten Kontakt bis zum Wohn- und Gebäudemanagement Ihrer Mietobjekte mit fabrik5.

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Schritt 1

Kostenlos testen

Wir sprechen persönlich mit Ihnen und zeigen Schritt für Schritt, wie das Onboarding Ihrer vermieteten Immobilie funktioniert.

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Schritt 2

Mietobjekte einrichten

Die Einrichtung Ihrer Vermietungseinheiten, Geräte, Anlagen, Wartungsintervalle etc. erledigen wir für Sie.

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Schritt 3

Sie behalten den Überblick

Mieter melden, fabrik5 priorisiert und erledigt die Weiterverarbeitung. Sie behalten den Überblick, nicht die Arbeit.

So funktioniert's:
Prozess- und Workflow-Automatisierung mit fabrik5

Automatisieren Sie dank KI und objektbezogener Daten Ihrer vermieteten Immobilie die Abläufe im Facility- und Instandhaltungsmanagement – sparen Sie so Zeit und Geld für den Werterhalt Ihrer Immobilie und die Zufriedenheit aller Beteiligten.

Wenn etwas passiert

Erfassen, priorisieren, zuweisen

Ein oder mehrere Mieter melden auf der fabrik5-Plattform ein Problem. Dieses wird erfasst und dank KI automatisch mit objektbezogenen Daten angereichert. So kann der Vorfall priorisiert und an die richtige Person zur Weiterverarbeitung weitergeleitet werden.

Der sich laufend verändernde Vorfall-Status wird für alle Beteiligten zu jeder Zeit sichtbar. Das verhindert Mehrfachmeldungen oder unnötige Nachfragen.

Sie als Vermieter erhalten den Überblick und müssen sich nicht selbst darum kümmern, da alle Beteiligten eingebunden werden – inklusive externer Dienstleister wie Hausmeister, Handwerker oder Service-Firmen.

Bevor etwas passiert

Einhaltung planmäßiger Wartung

Wartungspläne, Erinnerungen und Compliance-Prüfungen – Terminlegung und Umsetzung der Herstellervorgaben, z. B. bei Heizung, Warmwasserversorgung oder Fahrstuhl, damit aus Wartung nicht Reparatur entsteht.

Vollständige Dokumentation

Vollständige Historie und laufende Dokumentation

Jede Vermietungseinheit und jede Reparaturhistorie liegt an einem Ort und wird dank KI mit jeder weiteren Immobilie nützlicher.

fabrik5: Eine Plattform,
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
  • Ihre Daten werden in der EU und DSGVO-konform gehostet und verarbeitet. Keine lokale Software-Installation nötig.
  • Ihre Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
  • Sämtliche objektbezogenen Daten Ihrer Immobilien bleiben in Ihrem Eigentums- und Exportrecht.

Sie haben Fragen. Wir haben die Antworten.

Hier haben wir einige der häufigsten Fragen und Antworten zu fabrik5 für Sie zusammengestellt. Wenn Sie darüber hinaus Fragen haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht an contact@fabrik5.com.

Mietermeldungen werden über die fabrik5 App strukturiert erfasst, der richtigen Anlage bzw. dem Gerät in Ihrem Mietobjekt zugeordnet und mit dessen Historie angereichert. fabrik5 stellt Transparenz sicher für alle Beteiligten, um Mehrfachmeldungen zu vermeiden und den Vorfall so effizient wie möglich abzuarbeiten. Wir priorisieren Meldungen und leiten sie an zuständige Personen bzw. Dienstleister weiter. Zudem plant fabrik5 für Sie automatisch wichtige Wartungs- und Prüftermine Ihrer Anlagen, damit aus Wartung keine Reparatur wird. Jeder Schritt wird transparent dokumentiert, für Ihre Mieter, Ihre Hausverwaltung, Ihren Hausmeister und externe Service-Dienstleister, und Sie behalten den Überblick.

fabrik5 ist eine zentrale Online-Plattform mit mobiler App, bei der keine Software-Installation nötig ist. fabrik5 automatisiert dank KI und Ihrer objektbezogenen Daten die Abläufe im Gebäudemanagement Ihrer Mietobjekte. Jede Mietermeldung wird dem konkreten Gerät zugeordnet, mit Historie und Herstellerdaten. Hausmeister und externe Service-Dienstleister wissen so jederzeit genau, was zuletzt gemacht wurde. Wissen rund um das Gebäudemanagement ist 24/7 auf einer zentralen Plattform verfügbar, es existiert nicht mehr überwiegend im Kopf des Hausmeisters. Wenn Service-Dienstleister oder Hausmeister wechseln, krank oder im Urlaub sind, bleibt alles zentral dokumentiert und nachvollziehbar. Ihre Gebäudedaten und die gesamte Historie des Gebäudemanagements bleiben Ihnen erhalten.

Dank KI und der objektbezogenen Daten Ihrer Immobilien automatisiert und dokumentiert fabrik5 Ihre heute manuellen Prozesse im Gebäudemanagement. Durch die enorme Steigerung der Effizienz sparen Sie Monat für Monat pro Mietobjekt erheblich Zeit und bares Geld. Als Eigentümer zahlen Sie an fabrik5 monatlich einen Teil dieser Ersparnis als geringe Pauschale pro Mietobjekt. Die Höhe richtet sich dabei nach Anzahl, Art und Umfang. Da wir von der Leistungsfähigkeit unserer Plattform überzeugt sind, verzichten wir auf lange Vertragslaufzeiten, daher ist fabrik5 für Sie monatlich kündbar. Bitte kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot: nutzen Sie dafür das Formular auf dieser Webseite oder schreiben Sie uns an contact@fabrik5.com.

Künftig wird fabrik5 mit zahlreichen Hausverwaltungen kooperieren bzw. weitere Dienste integrieren, so dass Sie nur noch einen Ansprechpartner haben. Aktuell übernimmt die fabrik5 KI-Plattform nur den Teil der Hausverwaltung, der die Prozesse im Facility- und Instandhaltungsmanagement im Gebäude mit allen Beteiligten transparent und effizient regelt und dokumentiert. Die administrativen Vorgänge wie Mietverträge, Schlüssel- und Nebenkosten-Management, Kaution etc. regelt derzeit weiterhin Ihre „alte“ Hausverwaltung.

Ihre Daten gehören Ihnen, nicht uns. Objekte, Anlagen, Meldungen und die vollständige Historie werden Sie künftig exportieren und mitnehmen können, auch dann, wenn Sie fabrik5 eines Tages nicht mehr nutzen möchten.

Wir verkaufen keine Daten. Nicht an Werbenetzwerke, nicht an Datenhändler, an niemanden. Ausgewertet wird ausschließlich anonymisiert, etwa für Fehlerstatistiken, um die Plattform zu verbessern. Rückschlüsse auf Sie oder Ihre Objekte sind dabei nicht möglich.

Gehostet und verarbeitet wird in der EU, nach DSGVO. Was Sie in die Plattform einstellen, verarbeiten wir nur in Ihrem Auftrag und nach Ihren Vorgaben: Sie entscheiden, wir führen aus. Den vertraglichen Rahmen dafür und alles Weitere finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Entwickelt wird fabrik5 in Berlin.

Ob Mieter, Hausmeister, Servicetechniker oder Handwerksbetrieb: damit das laufende Gebäude- und Instandhaltungsmanagement Ihrer Mietobjekte für alle effizient, transparent und reibungslos funktioniert, erhalten alle Beteiligten kostenlosen Plattformzugang per App, eine Software-Installation ist nicht notwendig. Die fabrik5 KI-Plattform optimiert den gesamten Prozess, automatisiert ihn und dokumentiert ihn vollständig. Das sichert den Werterhalt Ihrer Immobilie, schützt Sie vor Haftungsrisiken und spart Zeit und Geld.

Sie nutzen die fabrik5 KI-Plattform ab dem sogenannten Onboarding 3 Monate lang komplett kostenfrei. Wir benötigen keine Kreditkarten-Daten o. Ä. Nach Ablauf der Frist endet Ihr Testzugang automatisch, Sie müssen nichts weiter tun. Wir sind persönlich an Ihrer Seite, denn gemeinsam mit dem Team von fabrik5 erfolgt das sogenannte Onboarding Ihrer Mietobjekte, damit Sie ganz einfach und ohne Risiko unsere fabrik5 KI-Plattform ausprobieren können. Auch im Testzeitraum stehen wir jederzeit persönlich zu Ihrer Verfügung.

Wir sind fabrik5

Die Idee, fabrik5 zu entwickeln, entstand, da wir selbst private Immobilieneigentümer und Vermieter sind. Aus eigener Erfahrung wissen wir, dass der gesamte Prozess des Instandhaltungs- und Gebäudemanagements noch überwiegend analog abläuft. Wir als Gründerteam sind ausgewiesene IT-Spezialisten und haben bereits in der Vergangenheit erfolgreich zusammengearbeitet. Wir glauben an KI und datengetriebenes Facility- und Instandhaltungsmanagement im Immobiliensektor (PropTech). Fachkräftemangel und hohe Ineffizienzen verursachen enorme Kosten und noch höheren Zeit- und Ressourcenaufwand. Viele, oftmals teure Hausverwaltungen lehnen inzwischen sogar private Immobilieneigentümer und deren Mietobjekte ab. Daher haben wir mit fabrik5 die Lösung einfach selbst entwickelt.

Wir freuen uns, mit fabrik5 eine völlig neue KI-Plattformtechnologie anzubieten, die allen Beteiligten (End-to-End) das Leben leichter macht und dabei enorme Kosten, Zeit und Ressourcen spart. Sprechen Sie uns an, wir sind für Sie da.

Coming soon

Künftig auch für gewerbliche Vermieter, WEGs, Hausverwaltungen, Facility-Management und Hausmeister-Service, Hotels und Betreiber sowie institutionelle Immobiliengesellschaften, dazu Anbindungen an bestehende Lösungen wie PMS und ERP. Sprechen Sie uns gerne an!

Martin Dachselt

Martin Dachselt

CEO, DIRECTOR

Tech-Entrepreneur & Produktstratege. Martin bringt langjährige Erfahrung im Aufbau skalierbarer digitaler Produkte ein sowie eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Umwandlung von Visionen in marktreife Lösungen.

Silvia Besslich

Silvia Besslich

CCO, DIRECTOR

Führungskraft für IT-Marketing, Vertrieb & BizDev. Silvia verbindet strategisches Marketing mit fundierter Go-to-Market-Expertise und einer nachweislichen Erfolgsbilanz beim Skalieren von Wachstum.

Eren Güven

Eren Güven

CTO

Systemarchitekt mit tiefgreifender Expertise in Informationssicherheit und skalierbarer Cloud-Infrastruktur. Eren verantwortet das technische Fundament der fabrik5-Plattform.

3 Monate
kostenlos testen

Sie erhalten kostenfreien Zugang, der automatisch endet. Keine Kreditkarte, kein Vertrag, keine automatische Verlängerung, keine Kündigung nötig.

Was Sie bekommen

  • Zugang zu fabrik5 vor dem offiziellen Start, kostenfrei
  • Wir richten Ihre Einheiten, Anlagen und Wartungsintervalle für Sie ein
  • Direkten Kontakt zum Gründerteam, kein Support-Formular
  • Einfluss darauf, welche Funktionen wir zuerst bauen

Was wir uns wünschen

  • Mindestens ein vermietetes Objekt im laufenden Betrieb
  • Gelegentlich kurzes Feedback
Alle Felder mit * sind Pflichtfelder.

Ihre Angaben verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ist das Kästchen oben angekreuzt, senden wir Ihnen zunächst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse; erst wenn Sie darin bestätigen, erhalten Sie Nachrichten zum Start und zum Testzugang. Nehmen Sie das Kreuz heraus, bearbeiten wir ausschließlich Ihre Anfrage und senden Ihnen nichts weiter. Widerruf jederzeit formlos an contact@fabrik5.com oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Näheres in unserer Datenschutzerklärung.